科研处举办科研业务管理培训

　　随着国家对科技投入的大幅度增加，科研经费管理制度也更加完善，以往课题负责人比较熟悉项目的申报、立项、执行、结题等工作，而对如何进行经费预算、如何正确使用经费、如何接受课题审计比较陌生。为使各课题负责人更加了解并规范化管理科研项目执行过程中经费的预算、使用、结题审计等，科研处发起了“科研经费的预算、使用和报销流程”系列讲座。 6月27日，该系列讲座的第一讲《由科研项目的结题审计看科研项目执行中经费的预算和使用》开课。本次讲座邀请到了国家审计署曹盾处长和院审计办公室胡玉莲老师，分别讲解了审计基础知识、科研项目执行过程中遇到的审计相关问题及如何正确使用科研经费。丁洁副院长、杨柳副书记、刘玉和副书记到会，部分临床、医技科室、职能处室领导、我院各级、各类项目（课题）负责人、各科室科研秘书、参与课题执行的医护人员、研究生等认真聆听了讲座。讲座由龚侃副处长主持。 曹盾处长的讲座《科技专项审计》从国家审计的宏观角度出发，深入浅出地普及了审计基本知识，通过实例剖析了课题执行、验收工作中存在的问题，并对我院的审计相关工作提出了中肯的建议。他指出，审计工作的目的是强化专项经费管理，合理配置资源，减少经费浪费；审计的内容重点包括科研成果的验收和转化情况，资金到位、使用情况和项目的组织管理情况；审计过程中发现的常见问题有未完成任务书规定的目标、经费扩大开支范围、结题后仍有支出、重大项目特设帐户管理不规范等。他说，对于审计揭示的问题分析原因、认真整改，才能保障课题完成质量，提高成果产出转化率。曹盾建议我院各课题负责人在科研课题实施和开展审计工作时，从基础做起，保管好各种原始资料、记录、凭证，以备检查；认真学习各项相关法规、政策，掌握并执行文件精神；重视各部门的协调配合，形成合力，提高效率。 接下来，胡玉莲老师从内部审计的角度，更细致地讲解了《科技经费结题验收审计内容》和《科研合同签订和审计》，具体介绍了课题执行过程的审计相关问题。胡老师指出，项目承担者需重视任务书，成果、经费列支务必在任务书起止年限之内，完成情况要严格按照任务书执行，经费预算要慎重、有据可查；在经费使用方面，科研经费规定的十二大科目均有详细规定，应严格按照任务书列支、并按相关程序规章执行（如设备购买、政府采购等流程），违规支出在课题审计时将不予确认；科研合同签订时，诸多需要注意但容易被忽视的事项应在合同中明确说明，如经费的拨付金额、拨付时间、拨付方式以及知识产权归属等。 本次讲座参与人员众多，教室里座无虚席，许多大夫甚至不辞辛劳，一直站在过道中倾听，并认真记录。讲座结束后，大家反响强烈，胡玉莲老师已把自己的讲稿发布在OA网上，供大家下载学习。今后，科研处将继续举办该系列讲座，期待大家的关注。 （科研处  王莹）