重视时间管理 提高管理效率——我院举行2012年第四期中层干部管理培训

　　9月26、27日，在中秋节及国庆节来临之际，我院2012年中层干部管理培训与辅导项目第四期顺利举行。本期培训围绕“时间管理”这一主题展开，潘义生副院长现场聆听了授课，讲述了对时间管理的理解以及对各处室人员时间管理的建议，院长助理王平、王鹏远全程参加了培训并积极组织讨论。党院办、医务处、门诊部、护理部、感控处、设备处及药剂科的正、副处长/主任及业务骨干共计近三十人参加了此次培训。 在前三期“科室发展规划”及“管理平台”等培训与辅导基础上，参加培训的各处室经过工作梳理和积极讨论，制订了2012年～2016年“科室目标发展规划”，但如何高效、高质完成科室发展目标，如何有效完成体系及人才建设，则涉及到了管理程序的控制阶段——时间管理。授课老师指出，时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为一种提醒与指引。非常重要的一点是对要做的事情分清轻重缓急，并合理安排时间，多花时间在“重要不紧急”的事情上，避免扩大“重要紧急”的事情，尽量减少“紧急非重要”的事情，尽量避免“非重要非紧急”的事情。掌握一个原则，就是用80%的时间做20%关键（“重要不紧急”）的事情，以达到80%的效果。 此次辅导改变以往每个处室单独辅导的形式，采取集体辅导的形式，各处室积极参与其中，谈论各自时间管理的问题，由老师针对性给予剖析和辅导，完全在开放、轻松的氛围中展开，各位学员均深深被触动，尤其是各处室正处长或主任，在老师的积极推动下，每位处长或主任均主动为自己找了一位“时间管理秘书”，帮助自己管理时间，每周固定半天或一天的时间考虑管理体系或人才体系的建设问题，下定决心做好时间管理，积极推进处室及医院发展。 另外，利用中午休息时间，老师带领各处室学员讨论了“协同管理信息平台”建设问题，希望借助这个平台，利于每个处室信息管理，使各处室信息整合与共享，保证向临床及医技科室反馈信息的完整性并有利于问题改进的跟进与追踪，完全达到管理的效果和效率。 在培训结束之际，王平肯定了培训的效果，并要求各处室一定要做好时间管理，提高管理效率；另外，各处室对各自工作流程进行梳理，积极推进管理信息平台的建设，真正促进实现全院整体管理的效果与效率。 （感染管理—疾病预防控制处  贾会学）